Einwilligungserklärung zur Teilnahme an dem Projekt „Talk to That One“

Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,
vielen Dank für Ihr Interesse an dem Projekt „Talk to That One“. Bevor Sie an den Fragebögen teilnehmen, möchten wir Sie über Zweck und Ablauf der Datenverarbeitung im Rahmen dieses Forschungsprojekts informieren. Bitte lesen Sie die folgenden Punkte aufmerksam durch. Am Ende werden Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten, bevor es mit den Fragebögen weitergeht.

Zweck der Studie und erhobene Daten

Das Projekt „Talk to That One“ hat das Ziel, Menschen miteinander in Kontakt zu bringen. Primäres Ziel ist es, Ihnen auf Grundlage Ihrer Angaben eine passende Gesprächspartnerin oder einen passenden Gesprächspartner für ein vermitteltes Gespräch vorzuschlagen und den Kontakt zu ermöglichen. Das Projekt verfolgt aktuell keine kommerziellen Interessen. Zweitens soll Ihre Teilnahme auch der wissenschaftlichen Untersuchung der Intervention dienen: Wir möchten die pseudonymisierten Daten später in vollständig anonymisierter Form für Forschungszwecke und Open-Science-Veröffentlichungen nutzen. Dadurch soll besser verstanden werden, wie sich solche vermittelten Gespräche auf bestimmte psychologische Variablen und die Gesprächserfahrung auswirken, und es soll transparente Forschung ermöglicht werden. Die Nutzung Ihrer Daten für wissenschaftliche Analysen und Veröffentlichungen erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Im Rahmen von vier aufeinanderfolgenden Online-Fragebögen erheben wir verschiedene Arten von Daten, um das Studiendesign umzusetzen. Diese umfassen insbesondere:

• Profildaten: Angaben zu Ihrer Person und Ihren Interessen, Werten, Kommunikationsstilen sowie ähnlichen Merkmalen (z. B. erhoben in Fragebogen 1 zur Profilerstellung).
• Matching-Präferenzen und Verfügbarkeit: Informationen zu Ihren Wünschen hinsichtlich einer Gesprächspartnerin/eines Gesprächspartners (z. B. bevorzugtes Alter, Geschlecht) sowie Ihre zeitliche Verfügbarkeit für ein vermitteltes Gespräch. In diesem Zusammenhang können Sie freiwillig auch einen Kontakt-Handle (z. B. Ihren Telegram-Benutzernamen) angeben, über den Ihre zugeteilte Person Sie erreichen kann (Fragebogen 2). Die Angabe solcher Kontaktdaten ist optional und dient ausschließlich der direkten Kontaktaufnahme zwischen den zugeteilten Gesprächspartnern.
• Wirkungsmessung: Angaben zu Ihrer persönlichen Erfahrung und möglichen Auswirkungen des Gesprächs, erhoben mittels psychologischer Skalen (z. B. im Anschluss an das Gespräch in Fragebogen 3).
• Feedback: Ihre Rückmeldungen zur Qualität des Matches und zur Gesprächserfahrung (z. B. in Fragebogen 4).

Verwendungszweck: Diese Daten werden benötigt, um passende Gesprächspartner zu ermitteln, den Verlauf und die Wirkung des Gesprächs auszuwerten und letztlich die Forschungsfragen des Projekts zu beantworten. Ihre Daten werden nicht für andere, nicht-wissenschaftliche Zwecke verwendet. Es erfolgt keine kommerzielle Nutzung; das Projekt verfolgt keine wirtschaftlichen Interessen, sondern dient ausschließlich wissenschaftlichen bzw. gemeinnützigen Zielen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt freiwillig und nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person). Da es sich um ein wissenschaftliches Forschungsvorhaben handelt, erfolgt die Verarbeitung zudem im Einklang mit Art. 89 DSGVO, der besondere Garantien für die Verarbeitung zu Forschungszwecken vorsieht. Gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO dürfen pseudonymisierte Forschungsdaten grundsätzlich langfristig bzw. zeitlich unbegrenzt aufbewahrt werden, sofern geeignete Schutzmaßnahmen (wie z. B. Pseudonymisierung) umgesetzt sind.

Sie können selbstverständlich frei entscheiden, ob Sie an der Studie teilnehmen und ob Sie einer darüber hinausgehenden wissenschaftlichen Nutzung Ihrer Daten zustimmen oder nicht.

Umgang mit Ihren Daten und Datenschutz

Ihre Datensicherheit und Vertraulichkeit haben oberste Priorität. Die Erhebung und Auswertung der Daten erfolgt pseudonymisiert. Das bedeutet, Ihre Antworten werden ausschließlich unter einem zufallsgenerierten Identifikationscode gespeichert – Ihrer Public ID – und nicht zusammen mit Ihrem Namen oder anderen direkt identifizierenden Daten erfasst. Zusätzlich erhalten Sie beim Ausfüllen des ersten Fragebogens (Profilerstellung) einen zweiten individuellen Code, den Authcode. Dieser Authcode wird nur Ihnen einmalig angezeigt und ist erforderlich, um zu einem späteren Zeitpunkt eine Löschung Ihrer Daten zu autorisieren. Ohne Vorlage dieses Codes können wir eine gewünschte Datenlöschung nicht durchführen, da wir keine anderen personenspezifischen Informationen speichern, anhand derer wir Ihren Datensatz identifizieren könnten. Bitte notieren und sichern Sie Ihren Authcode daher gut.

Wir erheben und speichern keine direkt identifizierenden personenbezogenen Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer/Adresse. Falls Sie freiwillig einen oder mehrere Kontakt-Handles (z. B. eine Messenger-ID) angeben, wird dieser getrennt von Ihren Umfragedaten gespeichert und ausschließlich Ihrer bzw. Ihrem zugeteilten Gesprächspartner*in mitgeteilt, um die direkte Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Eine Verknüpfung zwischen Ihren Umfrage-Antworten und diesen Kontaktdaten ist ausgeschlossen. Der angegebene Handle wird nicht in den Forschungsdatensatz übernommen und steht Dritten nicht zur Verfügung (außer natürlich der Person, mit der Sie gematcht werden).

Pseudonymisierung: Durch die Verwendung der Public ID kann – außer von Ihnen selbst – niemand erkennen, welche Antworten von Ihnen stammen. Alle Zuordnungsinformationen, mit deren Hilfe ein Personenbezug hergestellt werden könnte (z. B. die Verknüpfung zwischen Ihrem Authcode und Ihrem Datensatz), werden getrennt aufbewahrt und nur von der Studienleitung verwaltet. Diese Zuordnungsdaten werden nach Abschluss der Datenerhebung gelöscht. Somit ist Ihr individueller Datensatz nach Abschluss des Projekts für die Forschenden nicht mehr identifizierbar. Ihre Umfrage-Antworten werden bei der Auswertung nur noch unter dem pseudonymen Teilnehmer-Code (Public ID) geführt.

Datenspeicherung und -sicherheit: Die pseudonymisierten Daten werden auf sicheren Servern gespeichert und nur der autorisierten Forschungsgruppe zugänglich gemacht. Wir treffen alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine Weitergabe der Rohdaten an Dritte außerhalb des Forschungsteams erfolgt nicht.

Speicherung, Aufbewahrungsdauer und Open-Science-Veröffentlichung

Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung der Studie, die wissenschaftliche Auswertung und die Archivierung des Projekts erforderlich ist. Gemäß guter wissenschaftlicher Praxis und den gesetzlichen Vorgaben werden Forschungsdaten mindestens 10 Jahre in pseudonymisierter oder anonymisierter Form gespeichert. Personenbezogene Kontaktdaten (wie ggf. angegebene Handles) und reine Matching-Informationen (z. B. Verfügbarkeitsangaben) werden hingegen regelmäßig und spätestens 90 Tage nach Erhebung gelöscht, da sie nur kurzfristig zur Vermittlung benötigt werden.

Nach Abschluss des Projekts (d. h. sobald alle Befragungen und Analysen beendet sind) werden alle verbleibenden Daten endgültig anonymisiert. Dabei werden sämtliche noch vorhandenen Verknüpfungen zwischen Datensatz und Person (insbesondere die Zuordnung über Public ID/Authcode) entfernt, sodass einzelne Personen nicht mehr identifizierbar sind. Die Ergebnisse der Studie werden anschließend in wissenschaftlicher Form veröffentlicht. Dies kann auch bedeuten, dass wir anonymisierte Datensätze im Sinne der Open Science öffentlich zugänglich machen (z. B. durch Bereitstellung in einer Forschungsdatenbank). Dabei wird selbstverständlich sichergestellt, dass aus den veröffentlichten Daten keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen werden können. In wissenschaftlichen Publikationen werden nur aggregierte oder pseudonymisierte Gesamtergebnisse dargestellt, niemals individualisierbare personenbezogene Informationen.

Bitte beachten Sie: Sobald Ihre Daten vollständig anonymisiert und (gegebenenfalls) veröffentlicht wurden, ist eine nachträgliche Löschung Ihres individuellen Datensatzes nicht mehr möglich, da in anonymen Daten kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Bis zu diesem Zeitpunkt (siehe unten „Freiwilligkeit und Widerruf“) können Sie jedoch jederzeit eine Löschung verlangen.

Freiwilligkeit der Teilnahme und Widerrufsrecht

Ihre Teilnahme an dieser Studie ist freiwillig. Sie können die Befragung jederzeit ohne Angabe von Gründen abbrechen oder Ihre Teilnahme ablehnen, ohne dass Ihnen daraus irgendwelche Nachteile entstehen. Wenn Sie nicht einwilligen möchten, schließen Sie einfach das Browserfenster oder brechen Sie die Umfrage ab.

Sie haben zudem das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Das bedeutet, Sie können auch nach dem Abschicken der Fragebögen verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verwendet und – soweit möglich – gelöscht werden.

Zu diesem Zweck werden Ihnen nach Abschluss des ersten Fragebogens (Profilerstellung) Ihre individuellen Codes (Public ID und Authcode) mitgeteilt. Unter Angabe Ihres Authcodes können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden und die Löschung Ihrer gespeicherten Daten beantragen. Wir werden Ihrem Wunsch daraufhin umgehend nachkommen und alle Ihre identifizierbaren Daten aus unseren Systemen entfernen. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung nur so lange möglich ist, wie Ihre Daten pseudonymisiert (d. h. über einen Code noch Ihnen zuordenbar) vorliegen.

Nachdem alle Zuordnungsinformationen gelöscht und die Daten anonymisiert wurden, unterliegen diese anonymen Daten nicht mehr dem Widerrufsrecht nach Art. 7 DSGVO, weil eine Zuordnung zu Ihrer Person dann nicht mehr hergestellt werden kann. Anonymisierte Daten können daher weiterhin für wissenschaftliche Zwecke genutzt werden, ohne dass eine nachträgliche individuelle Löschung möglich ist. Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre anonymisierten Daten auch über die Studiendauer hinaus gespeichert und für die Forschung verwendet werden dürfen.

Ihre Rechte gemäß DSGVO

Als betroffener Person stehen Ihnen zudem die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen jeweils erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert sind, und erhalten Auskunft zu den Einzelheiten der Datenverarbeitung.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen (siehe oben zum Widerrufsrecht).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen dürfen Ihre Daten auf Ihr Verlangen hin nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
• Recht auf Widerspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an eine von Ihnen benannte Stelle übertragen zu lassen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter den unten genannten Kontaktinformationen an uns wenden. Zudem haben Sie das Recht, sich bei datenschutzrechtlichen Bedenken an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden.

Kontakt für Rückfragen

Wenn Sie Fragen zum Projekt „Talk to That One“ oder zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser Studie ist:

Studienleitung/Projektleitung: Christian Langkamp
Institution/Organisation: Initiative GemEinsamkeit
Kontakt-E-Mail: talktothatone@initiative-gemeinsamkeit.de

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, falls etwas unklar ist oder Sie weitere Informationen benötigen. Wir beantworten gerne Ihre Fragen.

Einwilligungserklärung

Bitte bestätigen Sie nun, dass Sie die oben stehenden Informationen gelesen und verstanden haben und freiwillig in die beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen zum Matching einwilligen. Wenn Sie nicht einwilligen, können Sie die Teilnahme an dieser Stelle abbrechen. Andernfalls stimmen Sie durch Auswahl der folgenden Option der Teilnahme zu:

Ja, ich stimme zu, dass meine im Rahmen des Projekts „Talk to That One“ erhobenen personenbezogenen Daten – wie oben beschrieben – für die Vermittlung eines Gesprächspartners verarbeitet und genutzt werden dürfen. (Die Einwilligung zur zusätzlichen Verwendung meiner Daten in pseudonymisierter bzw. anonymisierter Form für wissenschaftliche Auswertungen wird am Ende des Fragebogens  in einer separaten Frage eingeholt.)
Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann; hierfür ist die Angabe meines persönlichen Authcodes erforderlich. (Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).”